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招聘阶段,企业可以收集求职者哪些个人信息

发布者:海迪森律所    时间:2022/3/5 15:01:35    热度:

法律背景

       2021年11月1日实施的《个人信息保护法》是我国第一部个人信息保护方面的专门法律,它以保护个人信息权益、规范个人信息处理活动、促进个人信息的合理利用为目的。对规范企业的个人信息处理活动提出了更高的要求。

以法说理

       在招聘阶段,企业往往会让求职者填写各种个人信息,甚至一些企业还会采取背景调查等方式主动收集求职者的个人信息,哪怕这些信息可能与工作完全无关。殊不知,企业若过度收集个人信息,会侵犯求职者的个人信息权益。那么,在招聘阶段,企业可以收集求职者哪些个人信息呢?

       招聘阶段,尚不能确定求职者是否符合录用条件,但企业作为个人信息处理者,根据《个人信息保护法》第十三条第二款“为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需”的规定,企业是可以收集求职者个人信息的,但企业也不能过度收集。

       首先,企业可以收集求职者的个人基本信息,包括个人姓名、性别、生日、民族、国籍、住址、个人电话号码、电子邮件等;

       其次,可以收集与判断求职者工作能力有关信息,比如学历、教育经历、工作经历、培训记录等。

       最后,在考虑是否会影响劳动合同正常履行或特殊岗位需要时,在取得求职者单独同意的情况下,企业可以收集求职者的生育、怀孕等信息。如特殊岗位是会使女性求职者暴露在核(磁)辐射危险环境下,会影响女性生育,企业可以要求女性求职者提供生育情况。

结语

       建议企业HR基于《个人信息保护法》的相关规定,合理设计、修改《求职者登记表》,合规收集求职者得个人信息。同时,根据《个人信息保护法》第五章个人信息处理者的义务的规定,企业在收集求职者个人信息后,有义务保护求职者个人信息安全,防范侵害个人信息权益的风险。

风险提示

       PS:本文内容仅供一般参考用,并非针对任何特定情况而提供。虽然我们已致力提供准确和及时的资料,但我们不能保证这些资料在您收取时或日后仍然准确,本文不应被视为正式的法律建议。